¿Qué es una Entidad?

Una Entidad corresponde al organismo al que se dirige la Contraloría para ordenar instruir un procedimiento disciplinario. Entre estos se encuentran: Municipalidades, Organismos Centralizados y Descentralizados, Servicios Públicos, Empresas Públicas, Fundaciones con aporte de recursos públicos, entre otros. Para comunicarse con Contraloría, la Entidad debe enrolar usuarios en SIAD.

¿Qué roles existen para usuarios SIAD?

Existen roles diferenciados para los usuarios: Contraparte SIAD y Supervisor Contraparte SIAD.

Los roles no se pueden delegar a otros funcionarios.

¿Si envío información por Ventanilla Única, es necesario enviarlos por SIAD?

SIAD es la plataforma y el canal formal para la carga de documentos relacionados a un procedimiento disciplinario, es decir, su uso es de carácter obligatorio. El uso de Ventanilla Única de CGR no reemplaza a SIAD.

Al ingresar a SIAD aparece el mensaje "Acceso Denegado", ¿qué puedo hacer?

Tanto este problema como cualquier otro relacionado con la plataforma SIAD pueden ser informados al correo siad@contraloria.cl, adjuntando los antecedentes del caso e identificando a los usuarios afectados.

¿Cuánto demora la habilitación de acceso para las Contrapartes?

El plazo máximo de habilitación es de 24 horas. Para solicitar habilitaciones y toda materia relacionada a Contrapartes, puede comunicarse al correo seguimiento.pd@contraloria.cl.

¿Cómo enrolar otro usuario en SIAD?

Debe realizarse una solicitud al correo seguimiento.pd@contraloria.cl.

Cada Entidad debe contar con cuatro Contrapartes.

¿Cuándo se debe comenzar a cargar información?

Dentro del plazo establecido en el oficio que ordena instruir el procedimiento disciplinario. Previamente se deben enrolar los usuarios contrapartes.

¿Cómo se asigna el número SIAD?

El número SIAD es la llave para acceder a cada procedimiento disciplinario. Es asignado por el sistema y depende del Producto de origen CGR. Dentro del mismo número SIAD se pueden contener varios casos; cada uno debe iniciarse con un acto de inicio diferente.

¿Qué es el Producto de origen CGR?

Documento emanado desde Contraloría (oficio, informe, auditoría, entre otros) que ordena instruir un proceso disciplinario a la Entidad.

¿Cómo se ingresa documentación en SIAD?

Primero identifique el producto de origen del procedimiento disciplinario y acceda al caso SIAD asignado. Ingrese a la pestaña Comunicaciones, seleccione Nueva Comunicación y elija el tipo de documento que corresponda. El documento se cargará en la grilla de igual nombre.

Los documentos serán visados por Analistas de Seguimiento Contraloría.

No se visualiza el botón Enviar, ¿qué hacer?

Puede deberse a que el documento está en estado borrador o a un problema del sistema. En ese caso, envíe un correo a siad@contraloria.cl.

¿Qué es un Acto de Inicio?

Un Acto de Inicio es un acto administrativo por el cual se instruye un procedimiento disciplinario, que debe hacer referencia al producto de origen CGR.

Si del mismo Producto de origen CGR se desprende más de un acto de inicio, se debe crear un caso por cada uno, independiente de la cantidad de Investigados.

¿Se debe adjuntar la vista fiscal en resoluciones de término?

No es obligatorio, pero si lo desea puede cargarlo en la grilla Otros documentos.

¿Se deben cargar las resoluciones o decretos con Toma de Razón o Registro?

Sí, deben cargarse en la grilla Acto Administrativo de Término. El timbre de Toma de Razón o Registro acredita que el documento se ajusta a la legalidad vigente.

¿Puede haber más de un Acto de Término para el mismo caso SIAD?

Sí, puede existir uno o varios Actos de Término para el mismo caso SIAD. En todos los casos, el Acto de Término debe citar el Acto de Inicio del procedimiento disciplinario, de forma que si un SIAD tiene varios casos, pueda identificarse a cuál corresponde.

¿Se puede eliminar un documento enviado?

No. En caso de ser necesario, puede contactarse con Analistas CGR mediante el módulo de Comunicaciones usando la opción Mensaje.

¿Cómo registrar un Investigado?

El registro de los Investigados le corresponde a la Entidad y deben atender al acto de inicio cargado en cada caso SIAD. En la grilla Investigados se ubica el botón para registrarlos.

¿Se crea un caso por Investigado?

La creación de casos en SIAD depende de lo resuelto en el Acto de Inicio. Un caso SIAD puede tener uno o muchos Investigados. Los casos se crean siempre que existan Actos de Inicio distintos que hagan referencia al mismo Producto de Origen.

¿Desde cuándo se contabilizan los plazos del proceso disciplinario?

Desde la fecha del Acto administrativo de Inicio.

¿Cómo eliminar un caso creado por error?

Debe realizar una solicitud mediante Mensaje en el Módulo de Comunicaciones.

¿Se pueden editar casos?

Sí, los casos pueden editarse mientras no se encuentren Finalizados en el sistema. Las opciones de edición incluyen cargar documentos, registrar Investigados y enviar mensajes.

¿El sistema envía notificaciones?

Sí, el Módulo de Comunicaciones es el canal formal para interactuar. Este módulo se actualizará cuando se cargue un documento, se gestione o se solicite información.

Canal oficial de consultas

Para consultas sobre el funcionamiento de SIAD o para informar una incidencia con la plataforma, contáctese al correo siad@contraloria.cl.

¿Dónde encontrar el Manual de Usuario?

El Manual de Usuario SIAD se encuentra en el sitio web, en el apartado Documentos y Recursos.